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【FPと考える】フリーランスや自営業者は「書類を揃えられないと審査に影響するの？」といった疑問を実際の現場を含め、解説します
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2020年2月20日入居審査や賃貸契約までに、フリーランスや自営業者特有の必要な書類は何かありますか？
麻布十番・賃貸マンション、㈱リビングインでお部屋の紹介やその後のトラブルなどアフターフォローを担当している宅地建物取引士兼ファイナンシャルプランナーの馬場です。
フリーランスや個人事業主（以下フリーランス）は一般的には賃貸契約をしにくいと言われています。
それは、「フリーランスは収入が不安定」だと思われていることが主な原因です。逆に言えば、賃貸契約の審査が有利に進む書類を用意して、安定した収入さえ証明できれば、賃貸契約に苦労する事はありません。
ちなみに、入居審査について、必要な物や期間など、一般的な情報はこちらのページにまとめておきました。
では、「賃貸契約の審査が有利に進む書類」とはどんな書類でしょうか？どんな書類が必要かを完璧に答えられる人はほとんどいないはずです。
この記事では、あなたの「賃貸契約の審査が有利に進む書類」について、「フリーランスの方が『賃貸契約の審査が有利に進む書類』を知りたい」や「書類を揃えられないと審査に影響するの？」といった疑問を自身もフリーランスでやっていた経験を持ち、FP２級保有者の弊社、馬場と共に考え、解説していきます。
この記事を読めば、賃貸契約の審査を通す手掛かりが必ず見つかります。様々な選択肢のメリットとデメリットをしっかり把握して、時間を大切に動いてください。
１．「賃貸契約の審査が有利に進む書類」はなぜ必要か？
賃貸物件を運営している大家さんも商売として運営しています。その為、大家さんは「家賃は遅れずに支払ってもらえるのか」や「近隣住民とトラブルを起さないか」といった不安を常に抱えているのです。
その為、賃貸契約に審査があるのは仕方ありません。その賃貸契約の審査で大家さんの不安を払拭できる書類が「賃貸契約の審査が有利に進む書類」というわけです。
「賃貸契約の審査が有利に進む書類」を出さないと必ず審査に落ちるというわけではありません。しかし、審査を通す確率を高めるために用意するべきでしょう。
２．「賃貸契約の審査が有利に進む書類」とはどのような書類なのか？
大家さんが提出して欲しいと思う書類は大きく分けて２つです。
・ 身分証明書
・ 安定した収入を証明できる書類
それぞれなぜ必要なのかを解説していきます。
２−１．身分証明書
大家さんが身分証明書を出して欲しい理由は身元の確認です。先ほども書いた通り、大家さんは「近隣住民とトラブルを起さないか？」、「何かあった時に緊急連絡先がシッカリしているのか？」という不安を抱えています。その為、賃貸契約の審査で身元を確認するのは自然の流れと言えるでしょう。
２－１－１．運転免許証や健康保険証
運転免許証や健康保険証が必要な理由は、申込書に記入している内容が申込者本人の物かを確認する為です。
両方持っている場合は顔写真が付いている運転免許証の方が無難と言えるでしょう。不動産屋さんでコピーしてくれる場合も多いので、不動産屋さんにお願いしてみましょう。
２－１－２．住民票
住民票は免許証にはない項目がある為、厳密に身元確認をする事ができます。他にも、同居する家族がいる場合は家族の確認にも使われます。必ず必要になりますので、用意しておきましょう。
また、住民票を用意する際は2点注意点があります。
・マイナンバーは記載しない
・発行してから３ヶ月以内
これらを超えていると受け取ってもらえない可能性があるので、注意しましょう。
２−２．安定した収入を証明する書類
大家さんの1番大きな不安に「遅れずに家賃を支払ってもらえるのか」という物があります。フリーランスの方が賃貸契約の審査が通りにくいのも、安定した収入がないと判断されるのが原因です。逆に言えば、「安定した収入を証明する書類」さえ提出できれば何も問題ないわけです。
では、フリーランスの方が提出するべき「安定した収入を証明する書類」とは何があるのかを説明していきましょう。
２－２－１．課税証明書
課税証明書とは、所得控除の内容と住民税の課税額が記載されている証明書のことです。課税証明書を発行してもらう事で所得を証明することができます。必要な場合は、あなたの住んでいる自治体の役場で申請しましょう。
２－２－２．所得証明書
所得証明書とは、1年間の収入や所得税の金額が記載されている証明書のことです。課税証明書と同じく、所得を証明することができます。こちらも自治体の役場で申請しましょう。
２－２－３．確定申告書
役場まで証明書を取りに行くのが面倒という場合は、確定申告書の控えを用意しておくといいでしょう。確定申告書の控えでも所得の証明はできます。しかし、課税証明書や所得証明書に比べると少し信頼性が落ちるので避けた方が無難です。
３．「賃貸契約の審査が有利に進む書類」を揃えられないと審査に影響する？
「賃貸契約の審査が有利に進む書類」を揃えられないと審査に影響してしまいます。大家さんによっては「賃貸契約の審査が有利に進む書類」を揃えられないと賃貸契約をしないと言う大家さんも少なくありません。
しかし、「賃貸契約の審査が有利に進む書類」を揃えられない場合でも対処法がありますので次の章からご紹介します。
４．「賃貸契約の審査が有利に進む書類」を揃えられない場合の対処法
フリーランスの中には、節税をする為に所得を抑えている方も多いのではないでしょうか。そういう方やフリーランスなりたての方は所得証明が出来なかったり金額が少なかったりします。では、所得証明が難しい場合は賃貸契約をする事ができないのでしょうか？
結論から言うと難しくはなりますが、不可能ではありません。今回は、賃貸契約の審査を有利に進めていく対処法を考えていきます。
４−１．残高証明書を用意する
所得を証明できなくても預金があれば賃貸契約の審査に通ることはあります。その場合は、賃貸契約は2年契約が多い為、家賃の2年分ほど預金があれば理想です。
４−２．保証人を用意する
所得証明が難しい場合は、保証人を用意するという方法もあります。この場合は保証人の所得状況を審査されるので、所得に余裕がある方を保証人に立てるのが望ましいです。また、原則3親等いないという大家さんも多いので注意しましょう。
４−３．賃貸保証会社を利用する
保証人を立てることも難しい場合は、賃貸保証会社を検討しましょう。最近では、申し込みのあった物は全て受けるといった会社も存在します。しかし、全部の物件で使えるわけではないことや保証会社の費用は借主側になるという注意点もあります。
５．まとめ「賃貸契約の審査が有利に進む書類」は揃えた方がいい
確かに、賃貸契約は「賃貸契約の審査が有利に進む書類」を用意できなくても結べる可能性があります。しかし、気に入った家に住みたいと思うのが人情です。制限なく気に入った家を選ぶために、「賃貸契約の審査が有利に進む書類」は用意することをおすすめします。
これまでのアンケートの回答を踏まえ、入居審査が不安な方向けに、保証会社の基準や提出資料の性質について、こちらのページにまとめました。
今回もサクッと読み切れるように、私たちなりにポイントを整理して、結果と原因のみ、記載しました。最後まで読んで頂き、本当にありがとうございます。
※なお、これまで聞かれることが多かった質問に関して、サイト移動を機に、もっと参考になるよう一部内容を修正・追記し、投稿しています。
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